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打造完美家庭办公室详细指南

Mon, Jun 07, 2021

由于疫情

在家办公渐渐成为“新常态”

虽然我们的家里往往

已经有了一些基本工作设施

比如椅子、桌子和屏幕

但要保持高的效率和动力可能非常困难

如何完美打造完美家庭工作室呢?

从小配件到大型室内植物

看看这篇文章就够了!

 

正确的地方

无论您选择单独的书房、客厅的安静角落还是餐桌旁的空间,您专门用作家庭办公室的任何区域都应该有一些关键要求:

 

阳光:尝试将您的办公桌放在窗户旁边,这将帮助您避免屏幕上的光线直射,同时为房间提供光线。您也不应该将屏幕放在窗户前面,因为光线的差异会给您的眼睛造成不必要的压力。 

 

如果您发现太阳光线太强,尤其是在午餐时间,一个很好的补救方法是使用透光窗帘。

 

网络连接:这似乎很明显,但请确保您的工作区有快速的 网络连接,这是在家成功工作的最基本的事情。没有什么比工作电子邮件没有发送或在视频通话过程中失去连接更糟糕的了。确保您的工作场所有良好的互联网连接,如果需要,购买 wifi 扩展器以在您家的各个角落都有网络。

 

安静:虽然有些人喜欢在热闹的咖啡店工作,但许多人只有在安静的环境中工作才能有比较高的工作效率。如果你是这样的人,你应该在家里找一个不会被室友、伴侣或孩子打扰的地方。如果这是不可能的,请考虑给自己买一些降噪耳机。但是,如果您喜欢咖啡店里的喧嚣,那么客厅或厨房等区域是完美的选择。如果您喜欢在工作时听到噪音,请尝试播放一些音乐。

 

北欧海报控

 

保持家庭办公室整洁

文件夹和纸张似乎不断堆积在您的办公桌上,咖啡杯越来越多,您甚至看不到您的实际办公桌:保持工作区井井有条和清洁说起来容易做起来难!不过还有希望!接下来的一些tips能够帮助你保持整洁:

 

“少即是多”:我知道这听起来很陈词滥调,但这是真的!保持工作场所干净的一个关键提示是整理并摆脱占用太多空间的物品!你的桌子上不需要那七块橡皮、十支钢笔和四本记事本。只保留日常工作真正需要的东西。

 

垃圾桶:垃圾桶是任何工作空间的必需品,如果您仍将笔记和待办事项清单写在纸上,则这一点尤为重要。尝试为您的废纸设置一个废纸回收站,这样您就可以在工作时保护环境。 

 

小边桌:只将最重要的东西放在办公桌上。将任何零食、饮料和不需要的物品放在边桌上。如果您没有桌子,请不要担心,您可以使用地板上的托盘甚至椅子!这不仅可以整理您的空间,而且还可以避免您多次去厨房拿饮料和小吃!

 

存储空间:您的文件夹、书籍和所有其他文件应整理到存储容器中并存放在您工作空间的范围内,不要将它们堆放在办公桌上!对于您经常需要的任何文件,请尝试在您的办公桌上使用归档系统,以保持您的文件井井有条且易于获取。

 

装饰:装饰你的工作空间很重要,但也要确保你应用“少即是多”的口头禅。虽然在您的空间中拥有彩色键盘、鼠标垫或大量照片很有趣,但请确保装饰不会分散您的注意力并分散您的工作注意力。

 

北欧海报

 

视频会议

家庭办公免不了视频通话,如何正确准备视频通话呢?

 

服装:由于我们都花更多的时间在家里,运动裤、运动服上衣、睡衣和紧身裤都是在家感觉舒适的服装,虽然舒适,但它们并不是视频通话中最适合的东西。尝试摆脱我们舒适的家居服可以帮助您进入工作心态并保持动力。

 

小镜子:尝试在您的办公桌或工作区附近放一面小镜子,以便在视频会议前查看自己的状态。

 

室友/家庭成员:如果您有重要的视频通话,请确保您找到一个不会被打扰的安静地方。尝试让您的室友或家人提前知道重要电话,以免他们在后台走过或在工作电话中尝试与您交谈。 

 

背景:当然,可以很容易地通过使用过滤器将整洁的办公空间想象成您的背景,甚至可以将自己传送到任何虚拟世界,但是显示您的“现实生活”背景确实看起来更真实一些!那么为什么不用一张有趣的海报为您身后的墙壁空间增添趣味呢!从多彩到米色,从抽象到极简,我们一定有适合您的东西!

 

北欧海报

 

最后的(也是最重要的)提示! 

植物:无论您是在房间里放一株大植物作为焦点,还是在房子周围摆放许多小植物,这些绿色小伙伴不仅看起来很棒,而且还能营造出平静的环境并过滤家中的空气。此外尝试在您的工作空间中添加一些鲜花,让您的工作空间更加明亮。

 

休息时间:虽然您在家工作,但您不需要 24/7 全天候接听工作电话。在家工作时,给自己既定的休息时间和结束时间非常重要!确保你有时间喝咖啡或茶歇。并且告诉你的同事你什么时候有空,什么时候没有。您甚至可以给团队中关系密切的同事访问您的日历的权限,以便他们准确了解您何时有空。尝试添加您的休息时间、医生预约、会议和任何其他先前的约定。这使您和您的同事可以更轻松地按时和时间表保持一致。 

 

计时:你想知道你今天工作了多长时间?你达到你的目标时间了吗?在您的家庭办公室中,分心的诱惑比实体办公室大得多:您的个人电话始终在您身边,厨房距离您只有几步之遥,而室友或家人总是愿意聊天。使用计时帮助您跟踪您的工作效率。它不仅是记录您的工作时间的好方法,而且还会对您的动力产生积极影响。

 

北欧海报